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北京浩瀚郡博文化傳播有限公司是一家專業從事演出器材設備租賃及大型活動演出整體策劃的品牌機構,主要從事翻譯服務,翻譯配套設備、會務專用設備、視頻會議通訊設備、舞臺燈光音響設備、等離子顯示器、LED室內外彩色顯示屏、高亮度投影機等設備租賃服務。同時,在公關策劃、活動執行、媒介傳播等策劃禮儀服務上積累了豐富的實戰經驗。
堅定的信念與不懈的奮斗使北京浩瀚郡博文化傳播有限公司不斷發展壯大,并依托強大的市場信息資源和本身完善的服務體系,為客戶提供一整套的演出活動整體策劃及會展演藝設備租賃方案。
我們可提供以下服務:
1)會址選擇:根據主辦方要求,推薦三家會址酒店,供主辦方挑選,并陪同實地考察酒店;
2)分發會議通知:為了及時有效分發會議通知,將派專人粘、封、寄發會議通知;
3)收集參會代表回執:寄發會議通知一周后,開始成立會議回執收集組,以電話形式與參會單位逐一聯系,迅速反饋收集的信息(住房、參會人數、會議內容等),使主辦方提前了解會議的規模、層次及地域,最大程度地縮小空房損失率;
4)會議簽到:會議代表簽到、收費、分發資料、代收會務費、代收房費、預定返程票務、會后考察等現場具體工作;
5)酒店協調:進駐酒店后迅速與酒店銷售部人員保持緊密聯系,隨時落實主辦方下達的各項服務內容;
6)設置會務秘書:根據主辦方要求,為專業會議及國際會議提供會務秘書;
7)會議常用配套設施:根據主辦方要求,提供打印機、傳真機、紙張、桌簽、激光筆、投影儀等;
8)會場布置:在規定時間內完成背景板搭建、懸掛條幅、設立指示牌、擺放鮮花、設置主席臺、調試擴音設備、調試投影儀、調試同傳設備、設立茶水臺、設立茶歇臺、布置貴賓室等;
9)確認會議菜單:憑借多年的會議接待經驗,準確定位餐飲風味,調配少數民族餐(清真餐),先替主辦方預審菜單,經主辦方確認后再做具體落實工作,用餐期間監督實際菜品與確認菜單一致性,及時有效的督促上菜的時間;
10)會議財務:專業的會務人員,施行消費日結制,酒水當餐確認制,自助餐人數當餐確認制,及時通報主辦方會議財務收支情況;
11)設站恭迎:針對參會領導及嘉賓等特殊人群提供的專業機場、火車站VIP迎送服務;
12)信息反饋:及時收集參會代表的各項信息,同時收集參會代表對會議內容、形式、會址酒店、接待服務等各服務項目的滿意度。